Per permettere la necessaria valutazione delle "Scuole di Calcio Elite" si indicano di seguito le scadenze perentorie e le fasi di controllo per potere ufficializzare il riconoscimento sin dall'inizio della stagione sportiva. 

Ciascuna società richiedente il riconoscimento come "Scuola di Calcio Elite" entro le date di seguito indicate (riferite ovviamente alla corrente stagione sportiva), è tenuta a presentare al Coordinatore Federale Regionale SGS la documentazione necessaria. Tali scadenze costituiranno di di fatto le Fasi di Controllo perentorie del sistema di riconoscimento. Se alle scadenze prefissate si dovessero riscontrare delle inadempienze, il Coordinatore Federale Regionale SGS "deve" proporre immediatamente al Presidente del Settore Giovanile e Scolastico la revoca del riconoscimento di "Scuola di Calcio Elite" che verrà pubblicata con apposita Comunicato Ufficiale.

30 novembre: trasmissione della seguente documentazione:

• Compilazione del Modulo di Censimento Online del Settore Giovanile;
• Copia tesseramento tecnici con qualifica federale inviata al Settore Tecnico;
• Copia della Convenzione con un Istituto Scolastico o del Progetto qualificante la "Scuola di Calcio Elite", debitamente sottoscritta dal Coordinatore Federale Regionale SGS;
• Pianificazione degli incontri di informazione previsti nel "Programma di Informazione".

Tutta la documentazione va inviata esclusivamente in formato elettronico PDF all'indirizzo email:

base.umbriasgs@figc.it

Le società che, pur impegnandosi a rispettare i requisiti richiesti, non regolarizzeranno la loro posizione entro i termini e le Fasi di Controllo sopra indicate, non potranno più essere riconosciute come "Scuola di Calcio Elite" nelle successive due stagioni sportive.

Al seguente link è consultabile il C.U. n.2 FIGC SGS del 12.07.2018 con i relativi allegati.